Deux fois par an, vous recevez la visite du bibliobus ou du Master.
Comment préparer la tournée, comment s'organiser avant et pendant la tournée, quels documents rendre, combien, que choisir… ? Telles sont les questions que vous devez vous poser.

Quelques règles pratiques

- Stationnement du bibliobus et du Master : réserver un lieu de stationnement pour le bibliobus près de la bibliothèque. Si besoin, prévenir la mairie et faire mettre des barrières, voire faire rédiger un arrêté pour réserver l’emplacement.
- Dans la bibliothèque : prévoir un espace avec 1 ou 2 tables pour effectuer les opérations de retour.
- Prévoir une aide pour le transport des documents (agent de la mairie ou de la Communauté de Communes) lorsque la bibliothèque est à l’étage et / ou lorsque l’échange est important.
- La bibliothèque devra être fermée au public ce jour-là pour que l’équipe soit totalement disponible.
- En cas d’intempéries, neige ou verglas, l’accès à la bibliothèque devra être dégagé.

Combien de documents rendre ?

 5 semaines avant la tournée, vous recevrez avec l’avis de passage, deux listes de documents à rendre en priorité :
- la liste des documents en retards
- la liste des documents réservés par d’autres bibliothèques

Que rendre ?

Pour atteindre le volume conseillé, en plus des documents qui figurent sur les listes fournies, vous nous restituerez en plus :
- les documents qui ont déjà été lus par de nombreux lecteurs.
- les documents qui n’ont jamais été empruntés et qui, a priori, ne seront pas susceptibles de l’être.

Afin que l’échange entre les retours et les prêts soit équilibré, nous vous demandons de compter le nombre de documents à nous rendre, et d’utiliser ce tableau [pdf 37 ko], en remplissant bien chaque catégorie de documents.
Ayez ce tableau en main le jour de la tournée, il vous permettra de connaître le nombre de documents à choisir dans le bibliobus, et vous serez ainsi plus autonome pour votre choix.

Où et comment stocker les documents ?

- Les livres à nous rendre seront mis en piles sur des tables et classés par catégories (albums, documentaires, romans etc.).

Seront stockés à part :
- Les livres réservés par d’autres bibliothèques (liste envoyée avec l’avis de passage).
- Les livres abîmés.

Attention !

- Séries : veillez à rendre tous les tomes qui composent une série afin que celle-ci soit complète. Toute série incomplète ne sera pas récupérée.

- Livres-parlés : vérifiez que le CD soit bien à l’intérieur du boîtier.

- Retours des documents empruntés par les écoles et autres collectivités : pensez à les récupérer avant le passage du bibliobus et à remettre les fiches dans les documents si votre bibliothèque n’est pas informatisée.