Cataloguer / Indexer / Coter

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Une bibliothèque est une collection organisée de documents. Pour organiser les collections (le fonds de la bibliothèque), tout document qui entre doit être catalogué.

Même si vous avez peu de documents, il est important de les classer.

Les bibliothèques utilisent un classement alphanumérique :

 

 Que signifie indexer un document ?

C'est l'analyse du contenu d’un document puis sa transcription par une suite numérique ou/et un mot reflétant ce contenu. A chaque thème ou notion, correspond un indice et un mot matière ou sujet.

L’indice :

Le mot matière :

L’indexation permet ainsi de :

 

   Qu'est-ce qu'une cote ?

Elle est utilisée avant tout pour retrouver physiquement les documents sur les rayonnages et les classer. Dans la mesure du possible, elle se met  sur le dos du document.
L’utilisation et la pratique de la Dewey n’est pas toujours aisée et requiert un peu d’apprentissage et une certaine pratique.

Coter un livre

La Bibliothèque Départementale de Haute-Loire utilise sonpropre système de cotesintégrant bien sûr pour les documentaires la Classification Décimale de Dewey.

Coter un document sonore

Pour les documents sonores, les discothécaires se basent généralement sur la PDCM (Principes de classement des Documents Sonores) dont la version 4 simplifiée est utilisée par la BDHL.

Qu'est-ce que l'ISBD, l'UNIMARC ?

Ce sont tous deux des normes d'échange de données internationales. La normalisation a été une étape indispensable pour l'échange de notices entre bibliothèques et ordinateurs.

 

 L'avenir ? Métadonnées et autres

 1Un document numérique est une suite de fichiers : il est décrit par un identifiant unique et un ensemble de métadonnées.
Une métadonnée est un ensemble structuré d'informations décrivant une ressource quelconque.
Elles ne décrivent pas nécessairement des documents électroniques et ne sont pas forcément contenues dans le document.

- donner une description bibliographique approfondie et détaillée dans un format normalisé permettant l'échange de données ;
- rattacher le document à l'original ou à différentes versions d'un document ;
- donner accès à la copie numérique.

- rattacher les fichiers d'un même document entre eux ;
- reconstituer la structure du document : connaître tous les fichiers qui composent un document (fichiers textes, images...) ; connaître la relation physique entre ces fichiers (ordre d'affichage, fichier cible donnant accès à l'ensemble).

- gérer les droits : d'accès (droits d'auteur, confidentialité) et d'usage (droits d'impression, de reproduction, de modification...) ;
- préserver les informations techniques nécessaires à la lecture des fichiers ;
- garantir l'intégrité des fichiers et le suivi de leurs éventuelles modifications.

Deux modèles de métadonnées se détachent actuellement et pourraient devenir la norme de catalogage  :



1 Source : BNF : http://www.bnf.fr/fr/professionnels/numerisation_boite_outils/a.metadonnees_doc_numerique.html